Politique de confidentialité

Finalité du traitement

StagePilot traite les données nécessaires au suivi pédagogique des stages, alternances, démarches de recherche, relances, contacts avec les entreprises et périodes en entreprise.

L’application est destinée à un seul établissement. Elle n’a pas vocation à publier les données sur Internet ni à indexer les profils des utilisateurs.

Données concernées

Les données peuvent inclure l’identité, l’adresse email, le rôle, la formation, la promotion, les démarches de recherche, les observations pédagogiques, les suivis de stage et les informations utiles sur les entreprises.

Les informations entreprises sont des données professionnelles ou publiques quand elles proviennent de sources open data, mais certains contacts peuvent rester nominatifs : ils doivent donc être saisis avec sobriété et utilité pédagogique.

Accès aux données

Les accès sont limités par rôle : l’étudiant consulte ses propres démarches, l’enseignant suit les promotions qui lui sont rattachées, et l’administrateur pilote l’ensemble de l’établissement.

Les comptes sont personnels. Le partage d’identifiant ou de mot de passe est interdit.

Droits RGPD

Chaque personne concernée peut demander l’accès, la rectification, la limitation ou la suppression de ses données lorsque la réglementation le permet.

Les demandes sont traitées manuellement par l’administrateur afin de conserver la maîtrise pédagogique, juridique et technique des modifications ou suppressions.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur contacte l’administrateur de l’application ou l’établissement en précisant son identité, son compte StagePilot et la demande concernée.

Durée de conservation

Les comptes actifs sont conservés pendant la période d’utilisation pédagogique. Lorsqu’un utilisateur quitte l’établissement, son compte peut être archivé afin de bloquer l’accès tout en conservant l’historique nécessaire au suivi des stages et alternances.

Les démarches, accueils, suivis et observations peuvent être conservés tant qu’ils présentent un intérêt pédagogique, administratif, statistique ou de continuité de suivi pour l’établissement.

Une suppression peut être réalisée manuellement lorsque la demande est légitime et compatible avec les obligations de suivi, d’archivage et de preuve.

Signalements et corrections

Les utilisateurs peuvent signaler une fiche entreprise incorrecte, obsolète ou incomplète. Le signalement ne modifie pas automatiquement la fiche : il est examiné par l’administrateur, qui décide de la correction à appliquer.

Sécurité

StagePilot applique une séparation des rôles, des protections CSRF sur les formulaires, un stockage sécurisé des mots de passe et une restriction d’accès aux pages sensibles.

Les sauvegardes peuvent contenir des données personnelles. Elles doivent être conservées hors ligne, dans un emplacement sécurisé, et ne jamais être partagées publiquement.